杭州凯伦医药有限公司(原余杭医药药材有限责任公司)是浙江省一家典型的医药批发三级企业,由原余杭区的临平、老余杭、塘栖等三家供销社系统的医药经营部合并而成,下设药品分公司、成药分公司、中药材分公司、中药饮片加工厂以及分处三地的十多个业务经营科室,经营范围涵盖中、西、成、器、化、玻、仪,年批发业务销售额在人民币两亿元左右。其总部及三个分公司设在临平,是杭州地区规模最大、效益最好的三级医药批发企业之一。
1999年12月同时在公司所属的余杭、临平、塘栖三地实施了创联GSM2000医药批发综合管理信息系统,整个系统包括了从采购、验收、保管、销售、出库、复核、移库、退货、养护、饮片加工等业务环节到应收应付管理、财务成本核算、业务员业绩考核、业务数据统计分析等管理功能的全面的信息化管理。使得凯伦医药公司在管理步入高效率的同时,也为各项经营的决策提供了科学依据,同时还为公司的GSP(药品经营质量管理规范)认证和连锁化运作打下了扎实的基础。
杭州凯伦医药总公司在此套系统投入运行后,彻底实现了进货验收、入库、业务开票、发货、记应收、应付款及核销、业务移库、进货退出、销售退货、报损、报溢、销毁等业务操作的电脑化,对流转环节中的每一个岗位都明确并细化了责、权、利。真正作到了用电脑程序去管理和规范人的行为,为企业规范管理、提高效率创造了条件。同时,在GSP管理规范的前提下实现了对客户、商品、物价、成本以及本公司部门、人员、岗位设置的电脑控制、管理和分析,为企业决策者提供了第一手的资料和手段,使企业在新的、千变万化的市场条件下有了更灵活、更完善的适应能力,提高了企业的竞争力。而灵活、快速、稳定的远程通讯联网能力加快了业务的流转速度、延伸了企业的触角,并为今后向配送中心模式的过渡打下了良好的基础。2002年5月该公司通过了国家级的GSP验收,成为浙江省内首批通过GSP验收的县级医药公司。